La capacità di organizzare con efficienza il proprio lavoro, adattare le procedure in tempi rapidi ai cambiamenti, dovuti al dinamismo del mercato o ad imprevisti, è oggi, un elemento imprescindibile per le aziende che, con “modalità smart”, riescono a rispondere in modo adeguato e con la dovuta prontezza ai nuovi Modelli di Business.

Il nostro obiettivo è agevolare le imprese nella gestione dei Processi di Business, con la fornitura di strumenti applicativi che stimolano e forniscono l’adeguata potenzialità a tale scopo, come il nuovo ThesiEvS ActDocWorkflow. ThesiEvS ADW consente la strutturazione e la gestione dei Processi Aziendali in modo tale da fornire linee guida indicate e vincolate dal modello aziendale, strutturare l’archiviazione dei documenti, gestire gli scadenzari dei documenti personali e gli scadenzari delle attività personali, archiviare le comunicazioni con tutti gli interlocutori, i clienti, i fornitori, gli enti, la pubblica amministrazione, i soggetti terzi, ottimizzare i tempi e le modalità di lavoro, condividere il planning delle attività o degli scadenzari dei documenti e delle pratiche.

Oggi, “essere al passo con l’evoluzione tecnologica”, significa conservare ed avere la possibilità di sviluppare ulteriormente la propria competitività, con dinamismo e flessibilità.

L’amministratore gestisce la “categoria documenti”, e dunque identifica, in modo univoco, ogni documento, pratica e/o attività e la assegna all’utente specifico a cui affida una o più mansioni in base al ruolo che questo stesso ricopre in azienda.

Ogni utente può visualizzare e/o gestire solo i documenti la cui “classe” è compatibile con il proprio ruolo.

THESIEvS ActDocWorkflow propone ad ogni lavoratore uno scadenzario personale dove in primo piano può visualizzare le attività, i documenti e le pratiche inerenti alla sua gestione oltre che una finestra che mostra lo stato degli utenti del proprio gruppo di lavoro qualora ci fosse la configurazione del team, gli utenti che sono connessi e a lavoro, i colleghi in ferie, il planning delle ferie richieste/confermate, i messaggi per la comunicazione interattiva online.

Scopri anche tutti i vantaggi dell’Archiviazione Digitale